为贯彻落实《河南省中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》精神，了解我省中小学校教育信息化在基础设施建设、资源建设和教学应用、管理信息化应用等方面的现状、发展需求和趋势，为各地制定规划、进行决策，提供基本数据和参考依据，省电教馆经研究决定进行基础教育信息化基本情况调查。

　　为此，省电教馆于2011年6月17日专门下发了《关于进行基础教育信息化基本情况调查的通知》（豫电教馆〔2011〕29号），并在6月22日的各省辖市、直管县市馆长会议上进行了专门安排部署。会后，各省辖市积极行动，通过转发文件、开会布置等形式，向所辖县市安排部署本次基础教育信息化基本情况调查工作。截至2011年8月31日，已由部分省辖市完成统计与上报工作。但是，由于前期正值暑假期间，有不少市、县还没有落实调查工作；再加上多少年我们还没有搞过这么正式的调查统计工作，从已上报的报表来看，还存在不少问题。为了在新学期开学后尽快完成调查工作，现将前期调查工作情况和数据填表中出现的问题及下一阶段工作要求通报如下：

一、前期上报情况

　　截止2011年8月31日，省电教馆收到各省辖市报表情况如下：
　　安阳市：共计收到数据文件1466个，无效数据文件39个。
　　濮阳市：共计收到数据文件955个，无效数据文件20个。
　　许昌市：共计收到数据文件1105个，无效数据文件35个。
　　商丘市：共计收到数据文件2577个，无效数据文件76个。
　　另外，收到上报数据的县区乡有：汝州市、固始县、淅川县和沈丘县范营乡。
　　从以上数据可以看出，数据上报情况不够理想，到目前为止仅有几个地市完成上报工作；个别县、区乡镇和学校未按照要求逐级上报数据。

二、已收到的填表中存在的主要问题

　　根据已上报数据汇总情况，发现存在问题较多，严重影响上报数据质量，现将上报数据过程中存在的常见问题汇总如下：
　　1、上报文件错误
　　常见问题有压缩包无法正常解压、Excel文件无法正常打开、Excel文件打开内容错误或内容为空。
　　针对上述问题，调查员在上报数据前，请将Excel文件逐个打开进行测试，确保文件能够正常打开，且文件内容无误。对于上报的压缩包，请进行解压测试，确保压缩包能够正常解压。

　　2、上报文件系统无法录入
　　主要问题是填表人将附表内容复制粘贴到新的EXCEL文档并填报上报数据，从而造成EXCEL文档格式或原始内容变更，计算机系统无法完成数据汇总工作。
　　正确填法是填表人必须在原下载的电子表格上填报，不得插入、移动、删除列和行，不得更改表格格式。

　　3、上报文件内容填写不规范
　　常见数据上报文件不规范问题有以下几个：
　　所属省辖市填写不规范。例如：正确填写为：郑州市，不正确填写为：河南省郑州市、郑州、郑州市金水区。
　　所属县（市、区）填写不规范。例如：正确填写为：新郑市，不正确填写为：新政、郑州市新郑市、郑州市。
　　学校名称填写不规范或错误，常见有填写学校简称、所填写学校名称与同一县区内其它学校名称完全一致（此问题常因复制EXCEL文档产生）。正确填写方法：学校名称应按学校公章或代码证上的名称填写学校全称，提交文档前请再次确认学校名称是否错误。
　　调查表格选择错误，如将学校调查信息填写在《河南省教育城域网建设基本情况调查表》中。正确填法：学校信息应填写在《附表1、河南省中小学校教育信息化情况调查表（学校填）》；城域网信息应填写在《附表2、河南省教育城域网建设情况表（省辖市、县市区填）》。
　　调查表文件命名不规则。填表人对文件命名应严格按照《附表3、河南省基础教育信息化基本情况调查文件夹建立及调查表或数据库文件命名规范》要求进行文件及文件夹命名。

三、对下阶段调查工作的要求

　　下一阶段工作，各市要要借刚刚开学、学校领导、电教人员均已到校之机，再次召开会议，传达文件（《河南省电化教育馆关于进行基础教育信息化基本情况调查的通知》（豫电教馆〔2011〕29号），已发布在省基础教育资源网（https://www.hner.cn）"文件通知"栏），并根据文件要求，详细部署下一步的相关工作。
　　这里，将有关问题进一步明确如下：

　　（一）调查内容
　　学校基本情况、信息化终端设备建设情况、校园网络建设情况、教学资源建设及教学应用情况、管理信息化应用等情况。详见《河南省中小学校教育信息化基本情况调查表》（附表1）、《河南省教育城域网建设基本情况调查表》（附表2）。

　　（二）调查方法及要求
　　1、本次调查采用"基层报表单位普查填报、逐级上报"的方法进行。各省辖市、县（市、区）电教部门要明确一人专门负责本项工作，以下称调查员（建议由资源专干兼任）。
　　2、本次调查数据截止日期为2011年6月30日。
　　3、附表1的基层报表单位为各个中小学校（含社会力量办学，不含教学点）；附表2的基层报表单位为省辖市和县（市、区）。基层报表全部采用电子方式，调查表格为Excel格式文件，请各填表单位调查员到河南省基础教育资源网（www.hner.cn）首页"文件通知"栏目下载。对乡镇以下学校也可以采用由县（市、区）或乡镇调查员现场或电话远程问卷的方式逐校调查填报。填表人或被调查人最好为校长或学校电教人员。基层学校报表需于2011年9月22日前上报到乡镇调查员；城市区所属学校及其它直属学校等直接上报到县（市、区）调查员。
　　4、乡镇调查员收到各个学校的电子文件后，进行真实性、全面性审查，避免错报、漏报、误报、瞒报等问题。然后，依据附表3文件夹建立及调查表或数据库文件命名规范，将基层报表文件归类放到各个文件夹。压缩后于2011年9月26日前，报县（市、区）调查员。
　　5、县（市、区，含省直管试点县、市）调查员收到各个乡镇、各个学校的电子文件后，进行真实性、全面性审查。然后，依据附表3文件夹建立及调查表或数据库文件命名规范，将基层报表文件归类放到各个文件夹。压缩后于2011年9月30日前，报省辖市调查员。
　　6、同样，省辖市于2011年10月10日前，将调查数据文件报省电教馆调查收表人。

　　（三）其他说明
　　1、各级直属学校填报后直接报各级电教部门；
　　2、为便于计算机汇总，填表时必须按照原电子表格格式填报，不得插入、移动、删除列和行，不得更改表格格式。
　　3、填表前要认真阅读填表说明，准确理解调查项含义，摸清单位数据，力争使所填报数据真实、全面、准确。不要错报、漏报、虚报、瞒报。特别注明：本次调查数据仅作为信息化工作规划、决策参考，不作为各地工作考评依据。
　　4、省辖市、县、（市、区）均不需汇总数据，只需填报本级，督促、收齐、审核下级报表，然后归类整理上报即可。所有汇总工作由省统一进行计算机程序汇总。
　　5、省辖市县、（市、区）在报表的同时，需要附报一份各自的《××省辖市××县（市、区）基础教育信息化基本情况调查总结》，内容包括：调查过程及结果、调查中发现的好典型经验和做法、调查中发现的问题及解决问题的建议、其他要反映的问题、调查人及联系方式等。
　　6、省馆于2011年10月31日前通过"省电教系统OA办公"平台将汇总结果分别反馈给各省辖市、县（市、区）调查员。
　　7、本次调查数据保密级别为"机密"。请各地严格按照国家保密规定使用数据，不经批准不得随意发表、公布本级及下级数据，不互相交流数据。
　　8、各级、各单位要保管好原始表格数据，并做好备份，以备下次调查作对比研究使用。
　　9、请没有落实调查员市县，将调查员的姓名、手机号报给省馆调查联系人，以便完善OA办公平台信息（将设置专门角色，并分配给各个调查员）。
　　10、调查电子文件传递、汇总数据反馈等，均依托省电教系统办公网络平台进行。省电教系统网络办公平台登录地址：点击省资源网（www.hner.cn）首页"OA办公"平台，输入用户名、密码进入。本文及附件下载、相关工作通知、常见问题解答等公开信息办公平台、省资源网首页均有下载和专栏提示。

　　省馆调查负责人：刘新超，电话：0371-66322709；
　　省馆调查联系人：左新文（填表、报表咨询、OA管理员、用户实名认证管理员），电话：0371-66322709；
　　省馆调查收表人：张涛（填表、报表咨询和技术支持），电话：0371-66360267。

　　省馆收表方式：
　　1、通过河南省电教内部办公系统（OA）发送（选择组织人员的省馆-资源部-开发组-张涛，发送内部邮件）；
　　2、或发邮件到zhangtao@hner.cn

河南省电化教育馆  河南省基础教育资源中心
二〇一一年九月七日